Gestión de Asistencia Técnica

Esta documentación está destinada a definir cada uno de los procedimientos de gestión de asistencia técnica, es importante seguir al pie de la letra cada uno de los procedimientos descritos aquí recuerde que de eso dependerá el buen uso del ERP.

• Tipo de Cálculo de Peso
• Ciclo de Siembra
• Cultivo
• Tipo de Observación
• Productos Sugeridos
• Hoja Técnica
• Generar Orden de Venta desde Hoja Técnica

Tipo de Cálculo de Peso

Ubique y seleccione en el menú de Solop ERP, la carpeta Gestión de Asistencia al Agricultor, luego seleccione la carpeta Configuración de Materia Prima, por último seleccione la ventana Tipo de Cálculo de Peso.

Imagen 1. Menú de Solop ERP

Podrá visualizar la ventana Tipo de Cálculo de Peso, con los diferentes registros de cálculo de peso.

Imagen 2. Ventana Tipo de Cálculo de Peso

Seleccione el icono Registro Nuevo, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP.

Seleccione en el campo Organización, la organización para la cual se encuentra realizando el registro.

Introduzca en el campo Código, el código para el registro que se encuentra realizando.

Introduzca en el campo Nombre, el nombre correspondiente al tipo de cálculo de peso que se encuentra registrando.

Introduzca en el campo Descripción, una breve descripción referente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione el icono Guardar Cambios, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP.

Seleccione la pestaña Cálculo de Peso y proceda al llenado de los campos.

Imagen 9. Pestaña Cálculo de Peso

Introduzca en el campo Código, el código correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Nota

El código para el registro en el formato requerido; debe ser único. Un código le permite a usted un método rápido de encontrar un registro en particular.

Seleccione en el campo Secuencia, la secuencia correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Introduzca en el campo Nombre, el nombre correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Introduzca en el campo Nombre de Clase, el nombre clase correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Nota

El nombre de clase identifica el nombre de la clase Java usada por este proceso.

Introduzca en el campo Descripción, una breve descripción correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Categoría del Producto, la categoría del producto a la cual pertenece el registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Grupo de Producto, el grupo de producto al cual pertenece el registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Clase de Producto, la clase de producto al cual pertenece el registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Clasificación de Producto, la clasificación de producto correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Producto, el producto correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Tipo de Uso, el tipo de uso para el cálculo de peso correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione el icono Guardar Cambios en la barra de herramientas de Solop ERP.

Ciclo de Siembra

Ubique y seleccione en el menú de Solop ERP, la carpeta Gestión de Asistencia al Agricultor, luego seleccione la carpeta Configuración de Asistencia Técnica, por último seleccione la carpeta Configuración de Cultivo. Finalmente seleccione la ventana Ciclo de Siembra.

Imagen 1. Menú de Solop ERP

Podrá visualizar la ventana Ciclo de Siembra, con los diferentes registros que posee la misma de los ciclos de siembra registrados en Solop ERP.

Imagen 2. Ciclo de Siembra

Seleccione el icono Registro Nuevo, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP.

Seleccione en el campo Organización, la organización para la cual se encuentra realizando el registro.

Introduzca en el campo Código, el código correspondiente al registro que se encuentra realizando. De no ingresar ningún valor en el campo, Solop ERP establece de manera automática el código del registro.

Introduzca en el campo Nombre, el nombre del ciclo de siembra correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Fecha de Inicio, la fecha de inicio del ciclo de siembra que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Fecha Final, la fecha final del ciclo de siembra que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Rubro, el rubro correspondiente al ciclo de siembra que se encuentra realizando.

Introduzca en el campo Descripción, una breve descripción referente al registro del ciclo de siembra que se encuentra realizando.

Nota

Recuerde guardar el registro de los campos, al seleccionar el icono Guardar Cambios ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP.

Cultivo

Ubique y seleccione en el menú de Solop ERP, la carpeta Gestión de Asistencia al Agricultor, luego seleccione la ventana Cultivo.

Imagen 1. Menú de Solop ERP

Podrá visualizar la ventana Cultivo, con los diferentes registros de cultivos.

Imagen 2. Ventana Cultivo

Seleccione el icono Registro Nuevo, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP.

Seleccione en el campo Organización, la organizazción para la cual se encuentra realizando el registro de cultivo.

Introduzca en el campo No. del Documento, el número de documento correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione el tipo de documento a generar en el campo Tipo de Documento Destino, la selección de este define el comportamiento del documento que se esta elaborando, dicho comportamiento se encuentra explicado en el documento Tipo de Documento elaborado por Solop ERP.

Seleccione en el campo F. Documento, la fecha en la que se encuentra realizando el registro de cultivo.

Seleccione en el campo Socio del Negocio, el socio del negocio correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Rubro, el rubro correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Finca, la finca correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Lote de Finca, el lote de finca correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Acuerdo Financiero, el acuerdo financiero correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Cuenta Financiera, la cuenta financiera correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Introduzca en el campo Descripción, una breve descripción referente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Fecha de Inicio, la fecha de inicio del cultivo correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Ciclo de Siembra, el ciclo de siembra correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Área, el área correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Área Efectiva, el área efectiva correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Tipo de Financiamiento, el tipo de financiamiento correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Estado, el estado del cultivo correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione el icono Guardar Cambios, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP.

Seleccione la opción Completar, para completar el registgro de cultivo que se encuentra realizando.

Seleccione la acción Completar y la opción OK.

Imagen 23. Acción Completar y Opción OK

Tipo de Observación

Un tipo de observación puede ser creado para indicar o realizar una sugerencia de un producto a un rubro determinado, en cual se indica la cantidad o dosis a aplicar a dicho rubro. Un ejemplo de ello puede ser, una observación que se realiza para que sea aplicado un insecticida a un rubro como maíz blanco u otro.

A continuación, se explica el procedimiento que se debe realizar para generar de manera correcta, un tipo de observación en Solop ERP.

Ubique y seleccione en el menú de Solop ERP, la carpeta Gestión de Asistencia al Agricultor, luego seleccione la carpeta Configuración de Asistencia Técnica, por último seleccione la carpeta Configuración de Cultivo. Finalmente, seleccione la ventana Tipo de Observación.

Imagen 1. Tipo de Observación

Podrá visualizar la ventana Tipo de Observación, con los diferentes registros de tipos de observación.

Imagen 2. Ventana Tipo de Observación

Seleccione el icono Registro Nuevo, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP y proceda al llenado de los campos correspondientes.

Seleccione en el campo Organización, la organización para la cual requiere generar el registro de tipo de observación.

Introduzca en el campo Código, el código correspondiente al registro de tipo de observación que se encuentra realizando.

Si no es ingresado ningún valor en el presente campo, al guargar el registro Solop ERP establece de manera automática un correlativo correspondiente a la secuencia de documento que se encuentra realizando.

Introduzca en el campo Nombre, el nombre correspondiente al registro de tipo de observación que se encuentra realizando.

Introduzca en el campo Descripción, una breve descripción referente al registro de tipo de observación que se encuentra realizando.

Seleccione el icono Guardar Cambios, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP.

Productos Sugeridos

Seleccione la pestaña Productos Sugeridos y proceda al llenado de los campos correspondientes.

Imagen 9. Pestaña Productos Sugeridos

Introduzca en el campo Nombre, el nombre correspondiente al producto sugerido que se encuentra registrando.

Introduzca en el campo Comentarios, el comentario que requiere agregar al registro de producto sugerido que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Rubro, el rubro correspondiente al producto sugerido que se encuentra registrando.

Al seleccionar un rubro en el campo Rubro, se habilita el campo Etapa del Cultivo.

Si el rubro seleccionado posee información en la pestaña Etapa del Cultivo correspondiente a su registro, la información puede ser seleccionada en el campo Etapa del Cultivo.

Nota

Al seleccionar la etapa del cultivo en el campo Etapa del Cultivo, se inhabilitan los campos Día Desde y Día Hasta porque los mismos se encuentran configurados en la etapa previamente seleccionadae.

Introduzca en el campo Día Desde, el día desde para el registro del producto sugerido que se encuentra realizando.

Introduzca en el campo Día Hasta, el día hasta para el registro del producto sugerido que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Tipo de Observación, el tipo de observación para el registro de producto sugerido que se encuentra realizando.

Introduzca en el campo Secuencia, la secuencia correspondiente al registro de producto sugerido que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Categoría del Producto, la categoría del producto correspondiente al registro de producto sugerido que se encuentra realizando.

Nota

Al seleccionar algún valor en este campo, se inhabilita el campo Producto.

Seleccione en el campo Grupo de Producto, el grupo del producto correspondiente al registro de producto sugerido que se encuentra realizando.

Nota

Al seleccionar algún valor en este campo, se inhabilita el campo Producto.

Seleccione en el campo Clase de Producto, la clase de producto correspondiente al registro de producto sugerido que se encuentra realizando.

Nota

Al seleccionar algún valor en este campo, se inhabilita el campo Producto.

Seleccione en el campo Clasificación de Producto, la clasificación de producto correspondiente al registro de producto sugerido que se encuentra realizando.

Nota

Al seleccionar algún valor en este campo, se inhabilita el campo Producto.

Seleccione en el campo Producto, el producto correspondiente al registro de producto sugerido que se encuentra realizando.

Nota

En un caso de que se tenga un rubro como Maíz Blanco, un ejemplo de producto a seleccionar en el presente campo puede ser un insecticida para maíz como Herbicida Agrícola Limpia Maiz Glifosan Gramoxone Potreron.

Introduzca en el campo Dosis por Área, la cantidad de dosis por área de cultivo recomendada.

La cantidad ingresada va a depender de la unidad de medida del producto seleccionado en el campo Producto.

Seleccione el icono Guardar Cambios, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP para guardar el registro de los campos de la ventana Productos Sugeridos.

Hoja Técnica

Ubique y seleccione en el menú de Solop ERP, la carpeta Gestión de Asistencia al Agricultor, luego seleccione la ventana Hoja Técnica.

Imagen 1. Menú de Solop ERP

Podrá visualizar la ventana Hoja Técnica, con diferentes registros de hojas técnicas en Solop ERP.

Imagen 2. Ventana Hoja Técnica

Seleccione el icono Registro Nuevo, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP.

Seleccione en el campo Organización, la organización para la cual se encuentra realizando el registro de hoja técnica.

Seleccione el tipo de documento a generar en el campo Tipo de Documento Destino, la selección de este define el comportamiento del documento que se esta elaborando, dicho comportamiento se encuentra explicado en el documento Tipo de Documento elaborado por Solop ERP.

Introduzca en el campo F. Documento, la fecha en la que se encuentra realizando la hoja técnica.

Seleccione en el campo Socio del Negocio, el productor correspondiente a la hoja técnica que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Finca, la finca correspondiente a la hoja técnica que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Agente Comercial, el agente comercial correspondiente a la hoja técnica que se encuentra realizando.

Introduzca en el campo Comentarios, los comentarios o información adicional correspondiente a la hoja técnica que se encuentra realizando.

Seleccione el icono Guardar Cambios, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP.

Seleccione la pestaña Detalle de Hoja Técnica y proceda al llenado de los campos correspondientes.

Imagen 12. Pestaña Detalle de Hoja Técnica

Seleccione en el campo Cultivo, el cultivo correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Etapa del Cultivo, la etapa del cultivo correspondiente al registro que se encuentra realizando. Seleccione en el campo Tipo de Observación, el tipo de observación correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Introduzca en el campo Comentarios, el comentario correspondientes al registro que se encuentra realizando.

Introduzca en el campo Área Efectiva, el área efectiva correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Estado, el estado en el que se encuentra el cultivo actualmente.

Seleccione en el campo Fecha de Inicio de Siembra, la fecha de inicio de la siembra correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Fecha Final de Siembra, la fecha final de la siembra correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Fecha de Inicio de Cosecha, la fecha de inicio de la cosecha correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Fecha Final de Cosecha, la fecha final de la cosecha correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Introduzca en el campo Rendimiento Estimado, el rendimiento estimado correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Nota

El valor de este campo corresponde al rendimiento esperado por área. Es decir, que el valor ingresado es multiplicado por el valor del campo Área Efectiva.

Podrá visualizar en el campo Cantidad Estimada, la cantidad estimada correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Nota

El valor de este campo se obtiene de manera automática de la multiplicación del campo Rendimiento Esperado, por el campo Área Efectiva.

Seleccione en el campo Acuerdo Financiero, el acuerdo financiero correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione icono Guardar Cambios, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP.

Seleccione la pestaña Productos a Aplicar y proceda al llenado de los campos correspondientes.

Imagen 27. Pestaña Productos a Aplicar

Seleccione en la pestaña Producto, el producto a aplicar al rubro.

Seleccione en el campo Detalle de Hoja Técnica, el detalle de hoja técnica correspondiente al registro que se encuentra realizando.

Seleccione en el campo Desde Fecha, la fecha de inicio del rango de fecha en la cual debe ser aplicado el producto al rubro.

Seleccione en el campo A Fecha, la fecha final del rango de fecha en la cual debe ser aplicado el producto al rubro.

Tilde el check Aplicado, para indicar que el producto ya fue aplicado al rubro.

Seleccione en el campo Dosis por Área, la cantidad de dosis del producto por área a aplicar al rubro.

En el campo Cantidad, podrá visualizar la cantidad de dosis del producto a ordenar.

Seleccione en el campo UM, la unidad de medida del producto a ordenar.

Seleccione en el campo Almacén, el almacén para el producto a ordenar.

Introduzca en el campo Comentarios, los comentarios correspondientes al registro que se encuentra realizando.

Seleccione el icono Guardar Cambios, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP.

Regrese a la pestaña principal Hoja Técnica y seleccione la opción Completar.

Imagen 39. Pestaña Principal Hoja Técnica y Opción Completar

Seleccione la acción Completar y la opción OK.

Imagen 40. Acción Completar y Opción OK

Generar Orden de Venta desde Hoja Técnica

Para generar una órdenes de venta desde una hoja técnica, es obligatorio que el documento Hoja Técnica se encuentre en estado Completo. A continuación, se explica el procedimiento para generar una orden de venta desde una hoja técnica.

Ubica en el menú de Solop ERP, la carpeta Gestión de Asistencia al Agricultor, luego seleccione la ventana Hoja Técnica.

Imagen 1. Menú de Solop ERP

Podrá visualizar la ventana Hoja Técnica, con diferentes registros de hojas técnicas en Solop ERP.

Imagen 2. Ventana Hoja Técnica

Ubica el registro de Hoja Técnica, desde el cual requiere generar el documento Orden de Venta.

Seleccione la opción Generar Orden de Venta (Desde Hoja Técnica).

Podrá visualizar la ventana Generar Orden de Venta (Desde Hoja Técnica), con diferentes campos que permiten generar la orden de venta en base a lo seleccionado en los mismos.

Imagen 5. Ventana Generar Orden de Venta (Desde Hoja Técnica)

Seleccione el tipo de documento a generar en el campo Tipo de Documento Destino, la selección de este define el comportamiento del documento que se esta elaborando, dicho comportamiento se encuentra explicado en el documento Tipo de Documento elaborado por Solop ERP.

Seleccione en el campo Acción del Documento, la acción de documento con la cual será generada la orden de venta.

Seleccione en el campo F. Documento, la fecha con la cual será generada la orden de venta.

Seleccione en el campo Lista de Precios, la lista de precios con la cual será generada la orden de venta.

Seleccione en el campo Almacén, el almacén con la cual será generada la orden de venta.

Tilde el check Generar Órdenes Distintas por Almacén, para generar diferentes órdenes de venta dependiendo del almacén en el que se encuentra cada producto a aplicar.

Seleccione la opción OK, para ejecutar el proceso y generar la orden de venta en base a lo seleccionado en los diferentes campos explicados anteriormente.

Podrá visualizar el siguiente mensaje de resultado del proceso, donde se indica el número de orden de venta generada desde el mismo.

Imagen 13. Resultado del Proceso

Ubique la orden de venta con ayuda del número de documento generado. Dicha orden de venta puede ubacarla en la ventana Órdenes de Venta y visualizarla de la siguiente manera.

Imagen 14. Consulta de Orden de Venta Generada