Reportes Educación

Reporte Miembros de Familia

Es un reporte que proporciona información detallada sobre los miembros de una familia asociados con un estudiante o varios estudiantes dentro de la institución educativa. Este tipo de reporte suele incluir datos como el nombre de los miembros de la familia, su relación con el estudiante (por ejemplo, padre, madre, tutor), información de contacto (como números telefónicos, direcciones de correo electrónico), y otra información relevante para la comunicación y gestión administrativa.

Finalidad del reporte

El reporte "Miembros de Familia" es útil en un ERP educativo por varias razones:

• Comunicación efectiva: Permite a la institución educativa mantener una comunicación efectiva con los miembros de la familia relacionados con los estudiantes.

• Gestión de Contactos: Facilita la gestión de contactos al proporcionar una lista organizada y actualizada de los miembros de la familia asociados con cada estudiante. Esto es útil para el personal administrativo, que necesita comunicarse con las familias de manera regular.

• Registro de Información: Ayuda a mantener un registro completo y actualizado de la información de contacto de los miembros de la familia, lo cual es esencial para la gestión eficiente de la institución educativa.

• Personalización de la Experiencia Educativa: Permite personalizar la experiencia educativa al tener información sobre la estructura familiar de cada estudiante.

Vistas del Reporte:

• Miembros de Familia por Organización y Familia
• Miembros de Familia

Detalle de Columnas que integran el reporte

Columna	Descripción	Ayuda
Familia	Nombre de la Familia	Nombre que identifica a una familia
Socio del Negocio	Identifica un Socio del Negocio	Persona con quien realiza transacciones. Cliente, proveedor, etc
Grupo SDN	ID del Grupo de Socio del Negocio	Identifica con código único a un grupo de Socio del Negocio
Contrato	Contrato de Servicios	Contrato de Servicios entre la Institucion educativa y alumno
Descuentos	Descuento en porcentaje	indica el descuento aplicado o tomado como un porcentaje
Tipo de Relación	Tipo de relación con el alumno	Indica el vínculo del familiar respecto al alumno
Es Responsable	Responsable de Pago	Identifica al familiar del alumno Responsable de Pago
Email	ID de Correo Electrónico	Indica la ID de correo electrónico para este usuario
Teléfono	Identifica un número telefónico	Identifica el número telefónico para este usuario
CI	Número de Identificación Tributaria	Número de Identificación gubernamental de esta entidad
Email Res. de Pago	Correo Electrónico de Responsable de pago	ID de Correo electrónico del Responsable de Pago
CI Responsable Pago	Número de Identificación Tributaria de RP	Número de Identificación gubernamental del responsable de pago
Nivel	Nivel que se encuentra cursando el alumno	Identifica la actividad que cursa el alumno
Dirección	Domicilio real del registro	Identifica la dirección del familiar o alumno
Ciudad	Identifica una Ciudad	Identifica una ciudad única para este Paí­s o Región
Departamento	Nombre de esta región	Nombre que se imprimirá cuando esta región se use en un documento

Estados de Cuenta Educación

Es un informe financiero específico para instituciones educativas, que detalla el estado de las cuentas de los estudiantes. Este reporte incluye información sobre matrículas, cuotas, pagos realizados, saldos pendientes, y cualquier otro cargo o crédito relacionado con la educación del estudiante.

Finalidad del reporte

• Transparencia Financiera: Proporciona una visión clara y detallada de las transacciones financieras entre la institución y los estudiantes, ayudando a mantener la transparencia en el manejo de los fondos.

• Gestión de Pagos: Facilita el seguimiento de los pagos realizados por los estudiantes, identificando rápidamente cualquier saldo pendiente y asegurando que las cuentas estén al día.

• Comunicación con Estudiantes y Familias: Ayuda a comunicar de manera efectiva a los estudiantes y sus familias sobre el estado de sus cuentas, proporcionando un registro claro de todas las transacciones y saldos actuales.

• Planificación Financiera: Asiste a los administradores de la institución educativa en la planificación y gestión de los ingresos y gastos, permitiendo una mejor previsión y control financiero.

• Cumplimiento y Auditoría: Asegura el cumplimiento con las normativas financieras y contables, proporcionando una documentación detallada que es esencial para auditorías internas y externas.

• Resolución de Disputas: Facilita la resolución de cualquier disputa relacionada con los pagos, al proporcionar un registro detallado y preciso de todas las transacciones.

• Informes Personalizados: Permite generar informes personalizados según las necesidades de la institución, como por ejemplo, resúmenes mensuales, estados de cuenta individuales, y reportes específicos para ciertos periodos académicos.

Vistas

• Estados de Cuenta Educación

Detalle de Columnas que integran el reporte

Columna	Descripción	Ayuda
F. Orden	Fecha de la orden	Indica la fecha en que se ordenó un artículo
Orden de Venta	Orden de Venta	La ID de la orden de ventas es un identificador único
Socio del Negocio	Identifica un Socio del Negocio	Persona con quien realiza transacciones. Cliente, proveedor, etc
Producto	Producto, Servicio, Artículo	Identifica un artículo que se compra o vende
Precio	Precio basado en la UM	El precio ingresado convierte a precio real por conversión de UM
Cantidad Ordenada	Cantidad Ordenada	Indica la cantidad de un producto que fue ordenada
Cantidad a Facturar	Cantidad Facturada	Indica la cantidad de un producto que ha sido facturado