Proyecto de Producción

Proyecto de Producción (Agencia de Producción)

Cotización para Clientes

El Ejecutivo de Cuentas creará un Proyecto en el cual definirá lo solicitado por el cliente.

En caso de que incluya la Cotización de determinados servicios/productos a proveedores externos se deberá seleccionar un Tipo de Proyecto que contemple la “Cotización”.

Estos pueden ser:

• Creatividad + Cotización: En caso que se necesite trabajos de creatividad como también cotización a proveedores. Al seleccionarla se crearán automáticamente 2 Fases:
  • Fase Creativa
  • Fase de Producción
• Cotización: En caso que sólo se deba gestionar la cotización de determinados servicios o trabajos. Al seleccionarla se creará automáticamente 1 Fase:
  • Fase de Producción

El nivel de línea de un Proyecto con Cotización debe ser “Tarea”.

Dentro de la Fase Producción, el Ejecutivo de Cuenta deberá crear como TAREAS todos las diferentes Cotizaciones que se deberán realizar clasificando según “Tema a Cotizar”.

En cada TAREA se podrá definir una Categoría de “Cotización a Proveedores” para que facilite su identificación. Además se podrá asignar a un Responsable de la misma; (para hacerlo el mismo deberá estar definido como “Miembro del Proyecto”).

Fase generada automáticamente

Sólo se deberá agregar en el campo “Detalle Cotización” el detalle de lo que se desea Cotizar.

Tareas con cada Cotización a realizar

• Descripción: Se deberá definir el el texto que se enviará al Proveedor en la Solicitud de Cotización. Este podrá ser modificado si se desea luego por Producción.
• Ayuda: Se podrá agregar un comentario para que Producción considere en caso de ser necesario para realizar la cotización.

**Generando Cotizaciones

Ventana: Tarea de Proyecto

Dentro de la ventana Tarea de Proyecto, Producción podrá visualizar todas las Tareas que se deberán realizar en cada uno de los Proyectos.

Se recomienda definir un Filtro en Búsqueda Avanzada “A Cotizar” para que sólo se considere las Tareas de Categoría “Cotización a Proveedores”. En caso de ser necesario, cada usuario también podría aplicar un filtro para sólo ver las Tareas que uno esté asignado como “Responsable” de la misma.

El Cabezal de la Ventana Tarea de Proyecto presenta las Tareas tal como se visualizan dentro de los Proyectos junto con la Pestaña de Líneas de Tarea correspondientes.

La idea es que Tarea a Tarea, se defina en las Líneas de Tarea los Productos/Servicios que se deben Cotizar, así como la Descripción de los mismos.

En caso de requerir cotizar diferentes cantidades, en la definición de la línea de Tarea sugerimos detallarlas solamente en la descripción, no utilizando las Cantidades (más adelante explicaremos con mayor detalle)

Fecha Límite: Tener en cuenta que es obligatorio contar con el campo “Fecha Límite” definido en la tarea para poder generar la Solicitud de Cotización. Dicha Fecha será utilizada para definir la Fecha Límite que se necesita contar con la Respuesta de Cotización entregada por el Proveedor.

Nota

Si no se ingresa Fecha Límite, se desplegará el siguiente mensaje de error en la parte inferior izquierda de la ventana.