Contrato de Servicio de Agencia

Contrato de Servicio de Agencia

El Contrato con un Socio de Negocio resume en un documento la representación de determinado acuerdo realizado con un Tercero. Este Acuerdo puede ser tanto con un Cliente como con un Proveedor y regulará condiciones para las transacciones a realizar entre ambos.

Cabezal de la ventana Contrato de Servicio

Aquí deberán definirse los siguientes datos:

• Marca: Aquella que le facturará al cliente (siempre se debe facturar con una única marca).
• Organización: Desde donde se le facturará al cliente.
• Socio del Negocio: Identifique la contraparte del contrato.
  • Fechas del Contrato

    • Fecha del Documento: Fecha en que se suscribe el Contrato

    • Fecha contable

    • Fecha Inicio

    • Fin Programado

    • Duración: En unidad de duración.

    • Unidad de duración: Generalmente es Mes, (también puede ser Segundo, Minuto, Hora, Día o Año).

    • Lista de precios

    • Agente comercial: Encargado del contrato

    • Check “OC Necesaria para Facturar”

      Según el Contrato con el cliente se puede definir si es obligatorio o no que el Nro. de la Orden de Compra del Cliente esté definido en las Factura al cliente o no.

      Para que este check pueda ser marcado, para aquellos Socios de Negocio que su contrato tiene definido “OC Necesaria para Facturar” se deberá completar el campo “OC Cliente” con el número de la Orden de Compra del Cliente y luego Marcar el “Permite Facturar” = SI

Honorarios del contrato

El cálculo automático de honorarios (Cálculo de comisiones) se calculará al momento de completar las Órdenes de venta y lo harán sobre éstas, no sobre la Facturación.

Accederemos a él mediante el ícono de Documentos relacionados.

Al momento de completar la Orden de venta se calcularán tantos Cálculos de comisiones como Tipos de honorarios tenga definido el Contrato de servicio.

En el caso que ningún producto de la Orden de venta ingrese en los criterios de un Tipo de honorario este Cálculo de comisiones de creará con importe 0.

La Orden de Venta de Honorarios se generará desde el Cálculo de Comisiones creado al completar la Orden de Venta al cliente.

Podremos acceder a la misma desde la ventana Cálculo de Comisiones mediante el ícono de documentos relacionados.

Esta se genera en una Orden de Venta distinta de la Orden de Venta de la Inversión del Cliente.

Nota

Se marca como permite facturar = SI la Orden de Venta Honorarios cuando se configura permite facturar = Si en la orden de venta inversión (que le dio origen).

Líneas del Contrato de Servicio de Agencia

Se definen los distintos Productos/Servicios que intervienen en el Contrato de Servicios de manera recurrente.

• Producto: Servicio que se brinda
• Recurrencia:
  • Recurrente SI/NO
  • Indefinido SI/NO
  • Tipo de Frecuencia:
    • Semana
    • Mes
    • Trimestre
    • Año
  • Frecuencia
• Cantidad
• Monto de Línea de Contrato
  • Precio: Precio a facturarse cada vez

Orden de Compra Cliente Obligatoria para Facturar

Según el Contrato con el cliente se puede definir si es obligatorio o no que el Nro. de la Orden de Compra del Cliente esté definido en las Factura al cliente o no.

Para aquellos Socios de Negocio que su contrato tiene definido en Y el check de “OC Necesaria para Facturar” en su contrato, para que el check de “Permite Facturar” pueda ser marcado en las Órdenes de Venta, se deberá completar el campo “OC Cliente” con el número de la Orden de Compra del Cliente y luego Marcar el “Permite Facturar” = SI**

Partes del Contrato de Servicio de Agencia

Esta pestaña define las diferentes partes que intervienen en un Contrato de Servicios.

En cada “Parte” del contrato se puede definir por defecto un Sello específico y una “Empresa” para vincular de manera automática a determinado tipo de servicios (tipos de empresa). Según la definición que se tenga en sus Partes del Contrato es como se definirá el “Sello Origen” definido en cada uno de los Proyectos, según la Categoría de Proyecto en cuestión.

Los Tipos de empresa definidas son:

Categoría de Proyecto Tipo de Empresa

Proyecto de Agencia Agencia Creativa

Proyecto de Medios Agencia de Medios

                                                                         Agencia Contratista

Proyecto RRPP Agencia RRPP

Proyecto de Medios Digitales Agencia de Medios Digitales

Si no se obtuvo sello de origen se lanza una excepción.

IMPORTANTE: Según el campo “Tipo de empresa”, el sistema obtiene el primer sello que encuentre para el primer registro de la pestaña “Partes del contrato”.

A continuación un ejemplo de como se deberá definir un registro de “Parte del Contrato”. En este caso, para los Proyectos de categoría “Proyecto de Agencia” se definirá el Sello “Sello Creativo” debido a que es el que tiene asignado el Tipo de Empresa “Agencia Creativa”

De esta forma en los Proyectos se definirá el “Sello Origen” según el Tipo de empresa que tenga definida el Contrato con el cual estoy trabajando.