Facturación desde Orden de Salida
- Documentation
El presente material elaborado por Solop ERP pretende ofrecerle una explicación eficiente a nuestros clientes del procedimiento a seguir para realizar y obtener un resultado exitoso al momento de generar facturas desde orden de salida en Solop ERP.
El proceso Generar Facturas desde Orden de Salida cuenta con el checklist Consolidado en un Documento que al estar tildado permite agrupar todas las órdenes de salida que tenga un mismo socio del negocio para generar una factura. Si en las órdenes de salida seleccionadas se encuentran productos con un mismo código, Solop ERP suma en la factura todos los productos que posean el mismo código, ubicándolos en una sola línea.
En el caso de que el checklist no se encuentre tildado, el proceso Generar Facturas desde Orden de Salida es ejecutado de forma regular, generando tantas facturas como órdenes de venta tenga la orden de salida.
A continuación se explica el procedimiento que debe ser realizado para generar facturas desde orden de salida.
Ubique y seleccione en el menú de Solop ERP, la carpeta Gestión de Ventas, luego seleccione la carpeta Facturas de Ventas, por último seleccione el proceso Generar Factura desde Orden de Salida.
Imagen 1. Menú de Solop ERP
Podrá visualizar la ventana Generar Factura desde Orden de Salida y proceder al llenado de los campos correspondientes para filtrar la búsqueda.
Imagen 2. Ventana Generar Factura desde Orden de Salida
Seleccione en el campo Orden de Salida (inbound & Outbound order ID), la orden de salida de la cual se va a filtrar la búsqueda.
Nota
Para ejemplificar el registro solo es seleccionada la orden de salida como filtro de búsqueda, los filtros de búsqueda son acorde a la comodidad del cliente.
Seleccione la orden de salida por la cual será generada la factura.
Imagen 5. Seleccionar Orden de Salida
En el visor pueden observarse columnas con datos específicos de cada orden de salida. Entre ellas pueden visualizarse columnas con los siguientes datos importantes:
Cantidad a Facturar = cantidad de picking de línea de orden de salida
Importe a Facturar = "Cantidad a Facturar"
Seleccione la opción OK, para generar la factura desde la orden de salida seleccionada.
Imagen 6. Opción OK
Podrá visualizar la siguiente ventana de confirmación donde debe seleccionar la opción OK.
Imagen 7. Ventana de Confirmación y Opción OK
Consultar Facturas Generadas
Al consultar el registro en la ventana Documentos por Cobrar, puede visualizar la factura de cuentas por cobrar generada desde la orden de salida.
Imagen 8. Factura desde Orden de Salida
Imprimir Facturas Generadas
Al imprimir el registro en la ventana Documentos por Cobrar, seleccionando el icono Imprimir ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP, podrá visualizar de la siguiente manera la factura de ventas generada desde la orden de salida.
Imagen 9. Factura Generada desde la Orden de Salida