Entregas (Cliente)

El presente material elaborado por Solop ERP, pretende ofrecerle una explicación eficiente a nuestros clientes del procedimiento a seguir para generar una entrega en Solop ERP.

• Registro de Entregas (Cliente)
• Generar Entrega desde Líneas de la Orden
  • Consultar Entregas Generadas
  • Imprimir Entregas Generadas
• Generar Entregas (Manual)
  • Consultar Entregas Generadas

Registro de Entregas (Cliente)

Ubique y seleccione en el menú de Solop ERP, la carpeta Gestión de Ventas, luego seleccione la carpeta Entregas, por último seleccione la ventana Entregas (Cliente).

Imagen 1. Menú de Solop ERP

Podrá visualizar la ventana Entregas (Cliente), con los registros de las entregas de productos realizadas a los clientes de las diferentes organizaciones.

Imagen 2. Ventana Entregas Cliente

Seleccione el icono Registro Nuevo, para crear un nuevo registro de entrega a cliente en Solop ERP.

Seleccione en el campo Compañía, la compañía de la cual esta realizando la entrega al cliente.

Seleccione en el campo Organización, la organización de la cual esta realizando la entrega al cliente.

Seleccione en el campo Orden de Venta, la orden de venta por la cual esta realizando la entrega al cliente.

Podrá visualizar en el campo Fecha de la Orden, la fecha de la orden de venta seleccionada en el campo Orden de Venta.

Introduzca en el campo No. Documento, el número de secuencia correspondiente a la entrega que esta realizando.

Introduzca en el campo Referencia de Orden de Socio del Negocio, la referencia de orden de socio del negocio.

Introduzca en el campo Descripción, una breve descripción de la entrega que esta realizando.

Seleccione el tipo de documento a generar en el campo Tipo de Documento, la selección de este define el comportamiento del documento que se esta elaborando, dicho comportamiento se encuentra explicado en el documento Tipo de Documento elaborado por Solop ERP.

Seleccione en el campo Fecha del Movimiento, la fecha en la que esta realizando la entrega al cliente.

Seleccione en el campo Fecha Contable, la fecha en la que esta realizando la entrega al cliente.

Seleccione en el campo Socio del Negocio, el socio del negocio cliente al cual le esta realizando la entrega.

Seleccione en el campo Dirección del Socio del Negocio, la dirección de localización del socio del negocio cliente seleccionado en el campo Socio del Negocio.

Seleccione en el campo Usuario, el usuario del socio del negocio cliente.

Seleccione en el campo Almacén, el almacén donde se encuentra ubicado el producto por el cual esta realizando la entrega al cliente.

Seleccione en el campo Prioridad, el nivel de importancia o prioridad de la entrega que esta realizando.

Seleccione en el campo Regla de Entrega, la regla para la entrega del producto.

Podrá visualizar en el campo Fecha Recolección, la fecha de recolección de la entrega.

Seleccione en el campo Agente Comercial, el socio del negocio empleado o vendedor de la organización que esta realizando la entrega al cliente.

Seleccione en el campo Vía de Entrega, la forma en la que será entregada la orden.

Seleccione en el campo Regla de Costo de Flete, la regla para el costo del flete de la entrega de la orden.

Podrá visualizar en el campo Total de Flete, el total del flete de la entrega de la orden.

El checklist Entrega Directa indica que los envíos de la nota se envían del vendedor directamente al cliente.

La selección del checklist Entrega Directa, habilita los siguientes campos:

Seleccione en el campo Socio del Negocio Entrega Directa, el socio del negocio para la entrega directa.

Seleccione en el campo Dirección Entrega Directa, la dirección del socio del negocio para la entrega directa.

Seleccione en el campo Contacto Entrega Directa, el usuario de contacto del socio del negocio para la entrega directa.

Seleccione la opción Escáner de Código de Barras Producto, para escanear el código de barras del producto.

Introduzca en el campo Control No, el número de control fiscal correspondiente a la entrega que esta realizando.

Seleccione en el campo Centro de Costos, el centro de costos para la entrega al cliente.

Seleccione en el campo Actividad, la actividad correspondiente a la entrega que esta realizando.

Podrá visualizar en el campo Tipo de Movimiento, el tipo de movimiento que esta realizando de acuerdo al tipo de documento seleccionado en el campo Tipo de Documento.

Seleccione la opción Crea Confirmación, para crear confirmaciones para el documento.

El checklist En Transito, indica que el movimiento se encuentra en transito.

Podrá visualizar en el campo Fecha de Recibo, la fecha en la que el producto fue recibido.

Podrá visualizar en el campo Estado del Documento, el estado en el que se encuentra el documento que esta realizando.

Seleccione el checklist En Negociación, para indicar que el documento se encuentra en negociación.

Seleccione el icono Guardar Cambios, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP. La selección de este icono permite guardar el registro de los campos de la pestaña para proceder a posicionarse en otra pestaña de la misma ventana.

Seleccione la pestaña Línea de la Entrega, para cargar los productos involucrados en la entrega.

Imagen 39. Pestaña Línea de la Entrega de la Ventana Entregas Cliente

Seleccione en el campo Línea Orden de Venta, la línea de la orden de venta seleccionada en el campo Orden de Venta, de la pestaña Entrega, de la ventana Entregas (Cliente).

Podrá visualizar en el campo No Línea, el número de línea correspondiente al registro que esta realizando.

Seleccione en el campo Producto, el producto correspondiente a la entrega que esta realizando.

Seleccione en el campo Instancia Conjunto de Atributos, la instancia de conjunto de atributos del producto.

Seleccione en el campo Ubicación, la ubicación específica del producto seleccionado en el campo Producto.

Introduzca en el campo Descripción, una breve descripción de la entrega del producto que esta realizando.

Seleccione en el campo Cantidad, la cantidad del producto que se encuentra entregando.

Seleccione en el campo UM, la unidad de medida del producto que se encuentra entregando.

En el campo Cantidad de Recolección, podrá visualizar la cantidad de productos de recolección.

En el campo Cantidad a Recibir, podrá visualizar la cantidad de productos a recibir.

En el campo Cantidad Confirmada, podrá visualizar la cantidad confirmada de productos.

En el campo Cantidad Desperdicio, podrá visualizar la cantidad de desperdicio de productos.

Seleccione en el campo Centro de Costos, el centro de costos para la entrega de los productos.

Seleccione en el campo Actividad, la actividad correspondiente a la entrega que esta realizando.

Seleccione la pestaña principal Entrega y la opción Completar, ubicada en la parte inferior de la ventana Entregas (Cliente).

Seleccione la acción Completar y la opción OK, para completar el documento Entrega.

Imagen 55. Acción Completar y Opción Ok

Generar Entrega desde Líneas de la Orden

Ubique y seleccione en el menú de Solop ERP, la carpeta Gestión de Ventas, luego seleccione la carpeta Entregas, por último seleccione la ventana Generar Entrega desde Líneas de la Orden.

Imagen 1. Menú de Solop ERP

Podrá visualizar la ventana Generar Entrega desde Líneas de la Orden y proceder al llenado de los campos correspondientes para filtrar la búsqueda.

Imagen 2. Ventana Generar Entrega desde Líneas de la Orden

Seleccione en el campo Socio del Negocio, el socio del negocio por el cual se va a filtrar la búsqueda.

Seleccione en el campo Fecha de la Orden, la fecha de orden por la cual se va a filtrar la búsqueda.

Seleccione en el campo Fecha Prometida, la fecha prometida por la cual se va a filtrar la búsqueda.

Seleccione en el campo Tipo de Documento, el tipo de documento por el cual se va a filtrar la búsqueda.

Seleccione en el campo Producto, el producto por cual se va a filtrar la búsqueda.

La selección del producto puede realizarce ingresando en el campo Producto, el Código del producto requerido. De igual manera, se puede realizar la búsqueda ingresando el Código de Barra o UPC/EAN en lugar del código del producto.

Seleccione la opción Comenzar Búsqueda, para realizar la búsqueda de la información en base a los campos seleccionados.

Seleccione las líneas de la orden desde las cuales requiere que sea generada la factura.

Imagen 9. Selección de Líneas de la Orden de la Ventana Generar Entrega desde Líneas de la Orden

En el caso de que la cantidad a entregar sea menos que la cantidad ordenada, se debe ingresar en la columna Cantidad a Entregar, la cantidad a entregar correspondiente al registro de la línea del producto.

Para el ejemplo presentado, la cantidad ordenada del producto Azucar es 20, pero la cantidad a entregar del mismo será 15.

Seleccione en el campo Acción en el Documento, la acción con la cual se generará el documento de entrega.

Seleccione en el campo Fecha de Envio, la fecha en la cual se realizará la entrega.

El campo Tipo de Documento, se encuentra vacío y de sólo lectura ya que el tipo de documento a generar lo define la orden de venta seleccionada. De igual manera, el tipo de documento define el comportamiento del documento que se esta elaborando, dicho comportamiento se encuentra explicado en el documento Tipo de Documento elaborado por Solop ERP.

Podrá visualizar que el checklist Consolidado en un Documento, se encuentra tildado por defecto.

Seleccione la opción OK, para generar el documento en base a lo seleccionado en los campos anteriormente explicados.

Podrá visualizar en la parte inferior izquierda de la ventana Generar Entrega desde Líneas de la Orden, el resultado del proceso anteriormente realizado, en la cual se indica la orden de venta con su respectivo número de documento, utilizada para generar la entrega desde la línea de la misma.

Imagen 16. Resultado de la Entrega Generada desde Líneas de la Orden

Consultar Entregas Generadas

Para consultar la entrega generada en la ventana Entregas (Cliente), debe utilizar el campo Buscar Registro ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP, para luego ingresar allí un dato del registro con el objeto de localizarlo (por ejemplo el número del documento).

Seleccione el botón de Consulta Avanzada, para filtrar la búsqueda por la orden de venta.

Dos opciones de búsqueda. Buscar Registro y Consulta Avanzada:

Imagen 18. Pestaña Avanzado de la Ventana Encontrar Registro Entrega

Seleccione en el campo correspondiente a la Columna, la opción Orden de Venta, para filtrar la búsqueda por la orden de venta.

Luego introduzca en el campo correspondiente al Valor Consulta, el número de documento de la orden de venta utilizado para generar la entrega.

Por último, seleccione la opción OK, para realizar la búsqueda.

Imagen 21. Opción OK de la Ventana Encontrar Registro Entrega

Podrá visualizar el documento de entrega generado desde las líneas de la orden seleccionada. El mismo es generado en el estado seleccionado en el campo Acción del Documento, de la ventana Generar Entrega desde Líneas de la Orden.

Imagen 22. Documento de Entrega Generada

Imprimir Entregas Generadas

Para imprimir el registro de la entrega generada en la ventana Entregas (Cliente), seleccione el icono Imprimir ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP. Luego podrá visualizar de la siguiente manera la entrega generada desde las líneas de la orden.

Imagen 23. Imprimir Entregas Generadas

Generar Entregas (Manual)

Ubique y seleccione en el menú de Solop ERP, la carpeta Gestión de Ventas, luego seleccione la carpeta Entregas, por último seleccione la ventana Generar Entregas (Manual).

Imagen 1. Menú de Solop ERP

Podrá visualizar la ventana Generar Entregas (Manual), con diferentes campos que permiten filtrar la búsqueda de información automáticamente.

Imagen 2. Ventana Generar Entregas Manual

Seleccione en el campo Almacén, el almacén asociado a las órdenes de venta a las cuales le requiere generar entregas.

Seleccione en el campo Socio del Negocio, el socio del negocio que se encuentra asociado a las órdenes de venta a las cuales le requiere generar entregas.

Seleccione en el campo Tipo de Documento, el tipo de documento que se encuentra asociado a las órdenes de venta a las cuales le requiere generar entregas.

Para el ejemplo planteado en el presente material, es seleccionada la opción Orden, ya que se requiere generar las entregas desde las órdenes de venta.

Seleccione en el campo Acción del Documento, la acción de documento con la cual requiere generar las entregas.

Luego de haber establecido los filtros de búsqueda necesarios, podrá visualizar las órdenes de venta que tienen coincidencia con la información ingresada en los campos de la ventana.

Seleccione las órdenes de venta para generar las entregas de cada una de ellas.

Seleccione la opción OK, para completar el proceso y generar las entregas de las órdenes seleccionadas.

Al culminar el proceso se generan las entregas de las órdenes de venta seleccionadas, mostrando una ventana con el mensaje Imprimir Entregas. Luego se debe seleccionar la opción OK, para generar el documento con el reporte de las mismas y poder imprimirlas.

Imagen 10. Mensaje para Imprimir Entregas

Podrá visualizar la ventana del reporte Generar Entregas (Manual), con el nombre del reporte para descargar en formato .pdf, el número de páginas que contiene el reporte y las opciones para actualizar, descargar o imprimir el reporte.

Imagen 11. Reporte de Entregas para Imprimir

Nota

El procedimiento genera una entrega por cada orden de venta seleccionada y muestra en el documento del reporte una página por cada entrega generada.

Luego de imprimir las entregas, el proceso se regresa a la ventana Generar Entregas (Manual), con el resultado de las entregas generadas, donde se muestra la cantidad de entregas creadas, la fecha exacta en la que fueron creadas y el número de documento de cada una.

Imagen 12. Resultado del Proceso Generar Entregas Manual

Consultar Entregas Generadas

Para consultar la entrega generada en la ventana Entregas (Cliente) se debe seleccionar el icono Encontrar Registro ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP, para luego ingresar en el campo No del Documento, el número de documento de la entrega detallado en el resultado del proceso realizado antes y finalmente seleccionar la opción OK para realizar la búsqueda.

Imagen 13. Ventana Encontrar Registro Entrega

Podrá visualizar el documento de entrega buscado. El mismo es generado con el estado de documento seleccionado en el campo Acción en el Documento, de la ventana Generar Entregas (Manual).

Imagen 14. Documento de Entrega Generada