Cierre de Caja del Punto de Venta

Solop ERP22 de abril de 2025
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Cierre de Caja del Punto de Venta

Cada cobro realizado en un Punto de Venta se registra en un Cierre de Caja. Su finalidad es conciliar los ingresos y detectar diferencias.

Pasos para el cierre de caja:

  • Apertura de caja desde el punto de venta.

  • Venta de productos.

  • Retiro de fondos.

Cada proceso genera documentos automáticamente vinculados a la ventana Cierre de Caja. Al ejecutar el proceso de cierre, Solop ERP deja el registro en estado Borrador, permitiendo su validación manual antes de completarlo.

A continuación, se específica el procedimiento que se debe realizar para ejecutar correctamente el cierre de caja POS.

Ejecución del Proceso

Para ejecutar correctamente el cierre de caja en Solop ERP, siga estos pasos:

  1. Ubicarse en la solapa [Opciones Rápidas del Punto de Ventas], en sección [Gestión de Caja].

  2. Seleccione la opción [Cierre]

  3. Se mostrarán los ingresos así como los retiros. Al aceptar se generará el cierre de caja (define el cierre de caja del día y punto de venta actual en estado completo).

Consulta de Registro en Cierre de Caja

Tras ejecutar el cierre de caja, los registros generados pueden consultarse en la pestaña Línea de Cierre de Caja, donde se mostrarán:

  • Apertura: Registro de ingresos en caja.

  • Cobros: Registros de documentos de cobro.

  • Retiros de Fondos: Documentos de egreso generados en caja.

Control de Diferencia en Cierre de Caja

Si el cierre de caja no cuadra y muestra una diferencia, siga estos pasos:

  • Verifique la columna Diferencia Monto.

  • Si la diferencia es aceptada, marque la casilla Sobre/Sub Pago.

  • Indique el cargo al que se asignará la diferencia (ej. "Pérdida por diferencia de quebranto de caja").

  • Introduzca una descripción y la fecha de conciliación.

Traspaso a Banco

Para registrar un traspaso monetario de caja a banco:

  • Si solo hay transacciones con tarjeta, ejecute Depósito de Caja y luego Cierre de Caja.

  • Si hay pagos por transferencia bancaria, realice una Transferencia Bancaria y luego el Cierre de Caja.

  • Si existen ambos tipos de pagos, realice primero el Depósito de Caja, luego la Transferencia Bancaria y, por último, el Cierre de Caja.

Retiro de Dinero en PDV

Este proceso debe realizarse antes del cierre del punto de venta. Pasos:

  • Seleccione [Retiro] desde solapa Opciones Rápidas del Punto de Ventas.

  • Defina el monto y la moneda.

  • Seleccione la caja destino.

  • Indique el cargo "Retiro de Caja".

  • En caso de cierre de lote de tarjetas, realice retiros separados por cada lote.

Cierre de Caja Final

Para completar el proceso de cierre de caja:

  • Seleccione la caja a cerrar y transfiera el saldo al banco.

  • Filtre las transacciones por Cuenta Bancaria y Fecha de Estado de Cuenta.

  • Seleccione Crear a partir de Caja para incluir los movimientos de Depósito y Transferencia Bancaria.

  • Haga clic en OK para finalizar el cierre.