Inventario Físico

En Solop ERP un inventario físico permite modificar las cantidades de productos en existencia. Este es un procedimiento delicado, que solo se debe realizar cuando la cantidad en existencia registrada en Solop ERP difiera de la cantidad real de existencia en la organización o almacén. El proceso consta en reemplazar la cantidad en existencia por la cantidad real contada.

Aviso

Solop ERP no recomienda realizar inventario físico.

El procedimiento de inventario físico sólo debe ser realizado en casos críticos como la inconsistencia de cantidades de productos por motivo de robo, hurto o casos similares. De igual forma, deben estar presentes los responsables y supervisores del almacén donde existe la inconsistencia, así como también debe estar presente un representante de contabilidad y un jefe o gerente de la empresa para avalar el procedimiento.

El presente material elaborado por Solop ERP, pretende ofrecerle una explicación eficiente a nuestros clientes del procedimiento a seguir para realizar en Solop ERP un inventario físico.

• Registro de Inventario Físico
• Consultar Detalle de Almacenamiento

Registro de Inventario Físico

Para visualizar completamente el procedimiento del inventario físico, es generado el reporte Detalle de Almacenamiento seleccionando la ubicación donde será realizado el inventario físico y el producto por el cual es realizado dicho inventario. Ejemplificando el caso, el reporte puede ser visualizado de la siguiente manera.

Imagen 1. Primer Reporte de Detalle de Almacenamiento

Ubique y seleccione en el menú de Solop ERP, la carpeta Gestión de Materiales, luego seleccione la ventana Inventario Físico.

Imagen 2. Menú de Solop ERP

Podrá visualizar la ventana Inventario Físico, donde debe seleccionar el icono Registro Nuevo para crear un nuevo registro de inventario físico.

Imagen 3. Ventana Inventario Físico y Icono Registro Nuevo

Seleccione en el campo Organización, la organización para la cual esta realizando el documento de inventario físico.

Introduzca en el campo Descripción, una breve descripción referente al documento de inventario físico que esta realizando en la organización seleccionada.

Seleccione en el campo Almacén, el lugar donde es almacenado el producto por el cual se esta realizando el inventario físico.

Introduzca en el campo Fecha del Movimiento, la fecha en la cual es realizado en el almacén el conteo real del producto por el cual se esta realizando el inventario físico.

Seleccione el tipo de documento a generar en el campo Tipo de Documento, la selección de este define el comportamiento del documento que se esta elaborando, dicho comportamiento se encuentra explicado en el documento Tipo de Documento elaborado por Solop ERP.

Recuerde guardar el registro de los campos de la pestaña seleccionando el icono Guardar Registros ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP.

Seleccione la pestaña Línea de Conteo de Inventario y proceda al llenado de los campos correspondientes.

Imagen 9. Pestaña Línea de Conteo de Inventario

Seleccione en el campo Ubicación, la ubicación exacta donde se encuentra localizado el producto dentro del almacén seleccionado. El mismo se puede seleccionar con ayuda del identificador ubicado del lado derecho del campo.

Seleccione en el campo Producto, el producto por el cual se esta realizando el inventario físico.

Introduzca en el campo Cantidad Contada, la cantidad real en existencia del producto seleccionado.

Debe ser ingresada la cantidad real que existe físicamente en el almacén seleccionado.

Seleccione el icono Guardar Cambios, ubicado en la barra de herramientas de Solop ERP, para guardar el registro de los campos de la pestaña.

Podrá visualizar que es cargada automáticamente la cantidad de productos en existencia que se encuentran registrados en Solop ERP.

Seleccione la pestaña principal Conteo de Inventario y luego la opción Completar, ubicada en la parte inferior derecha de la ventana.

Imagen 15. Pestaña Conteo de Inventario

Seleccione la acción Completar y la opción OK, para completar el documento Inventario Físico que esta realizando.

Imagen 16. Acción Completar y Opción OK

Consultar Detalle de Almacenamiento

Al generar el reporte Detalle de Almacenamiento seleccionando la ubicación donde fue realizado el inventario físico y el producto por el cual fue realizado dicho inventario, se puede visualizar el reporte de la siguiente manera.

Imagen 17. Segundo Reporte de Detalle de Almacenamiento

Inventario completo a la fecha

La ventana de Detalle de Almacenamiento simple brinda el inventario al día, permitiendo filtrar por los siguientes parámetros:

Inventario completo a una fecha determinada

La ventana Informe de Inventario Valorado permite realizar una consulta sobre el estado del inventario a una fecha determinada (con filtro Fecha). Permite filtrar por los siguientes parámetros