Reportes de Inventario

Resumen de transacciones de producto

Es un informe que proporciona una visión general de todas las transacciones relacionadas con un producto específico durante un período determinado. Este tipo de reporte es esencial en la gestión de inventarios y finanzas

Finalidad del reporte

• Monitoreo de Inventarios: Ayuda a rastrear el movimiento de productos dentro y fuera del inventario.

• Toma de Decisiones: Proporciona datos cruciales para la toma de decisiones informadas sobre compras, producción, fijación de precios y estrategias de marketing.

• Cumplimiento y Auditoría: Ayuda a asegurar que las transacciones de productos se registren de manera precisa y transparente, lo cual es vital para el cumplimiento normativo y las auditorías.

• Identificación de Discrepancias: Permite detectar discrepancias entre las existencias físicas y los registros contables, ayudando a identificar posibles errores o fraudes.

Vistas:

• Resumen de Transacciones de Producto.

Detalle de Columnas que integran el reporte

Columna	Descripción	Ayuda
Ubicación	Ubicación de Almacén	Persona con quien realiza transacciones. Cliente, proveedor, etc
F. de Mov.	Fecha del Movimiento	Indica la fecha en que el producto fue movido
Cantidad del movimiento	Cantidad del producto movido	Indica la cantidad de un producto que ha sido movido
Tipo de movimiento	Método de movimiento de inventario	Indica el tipo de movimiento (entradas; salidas a producción etc)
Producto	Producto; servicio o artí­culo.	Identifica un artí­culo (comprado o vendido en la Organización)
Almacén	Almacén y punto de servicio	Identifica un punto único donde los productos son almacenados

Informe de Valor de Inventario

Es un reporte que proporciona una evaluación detallada del valor monetario total del inventario de una empresa en un momento específico. Este informe es crucial para la gestión financiera y operativa de una empresa.

Finalidad del reporte

• Valoración de Activos: Ayuda a determinar el valor total de los productos almacenados, lo cual es esencial para la preparación de los estados financieros y para reflejar con precisión el valor de los activos en el balance general de la empresa.

• Control de Costos: Permite a las empresas monitorizar y controlar los costos asociados con el inventario, identificando oportunidades para reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.

• Planificación Financiera: Proporciona información crucial para la planificación y el presupuesto financiero, permitiendo a las empresas tomar decisiones informadas sobre compras, producción y ventas.

• Gestión de Inventarios: Facilita la gestión del inventario al proporcionar una visión clara del valor de los productos en stock, ayudando a las empresas a optimizar los niveles de inventario y a evitar tanto el exceso de stock como la escasez de productos.

• Análisis de Rentabilidad: Permite a las empresas analizar la rentabilidad de los productos al comparar el valor del inventario con los costos y los ingresos generados por las ventas de esos productos.

• Cumplimiento y Auditoría: Es fundamental para el cumplimiento normativo y para las auditorías internas y externas, proporcionando una documentación precisa y transparente del valor del inventario.

• Detección de Discrepancias: Ayuda a identificar discrepancias entre el inventario físico y los registros contables, lo cual es vital para detectar errores, pérdidas o posibles fraudes.

Vistas:

• Valoración de inventario a fecha efectiva

Detalle de Columnas que integran el reporte

Columna	Descripción	Ayuda
Esquema Contable	Reglas para contabilizar	Define reglas contables usadas: método de costeo/moneda/calendario
Almacén	Almacén y punto de servicio	Identifica un punto único donde los productos son almacenados
Tipo de Costo	Tipo de Costo del Producto	Identifica el tipo de costo vinculado al producto
Elemento de Costo	Elemento de Costo del Producto	Indica el Elemento de Costo ligado al producto
Producto	Producto; servicio o artí­culo.	Identifica un artí­culo (comprado o vendido en la Organización)
Categoría del Producto	Categoría vinculada al producto	Identifica la categorí­a a la que pertenece este producto
Cantidad en Existencia	Cantidad existente del producto	Indica la cantidad de un producto que se encuentra en inventario
Costo	Información de Costo del Producto	Indica información de Costo del producto
Valor de Costo	Costo Real	Identifica el costo real del producto
Monto Acumulado	Suma de Todos los Montos	Indica el importe de todos los montos

Detalle de Transacciones

Es un informe que proporciona un registro exhaustivo de todas las transacciones realizadas (recibos, envios, inventario, movimiento, etc.) durante un período determinado. Este reporte incluye información detallada sobre cada transacción, como la fecha, el tipo de transacción, los productos o servicios involucrados, las cantidades, los precios, y las partes implicadas (clientes, proveedores, etc.).

Finalidad del reporte

• Rastreo de Transacciones: Permite seguir y verificar cada transacción individualmente, proporcionando una trazabilidad completa desde el origen hasta la finalización de cada operación.

• Análisis Financiero: Proporciona datos detallados que son esenciales para realizar análisis financieros, identificar tendencias de gasto e ingreso, y evaluar la salud financiera de la empresa.

• Control y Auditoría: Facilita el control interno y las auditorías al proporcionar una documentación detallada de todas las transacciones, lo cual es crucial para garantizar la precisión y la integridad de los registros financieros.

• Gestión de Inventarios: Ayuda en la gestión de inventarios al detallar las entradas y salidas de productos, permitiendo un control más preciso del inventario y ayudando a identificar discrepancias o problemas.

• Cumplimiento Normativo: Asegura el cumplimiento con las normativas fiscales y contables al proporcionar un registro detallado de todas las transacciones financieras y comerciales.

• Toma de Decisiones: Proporciona información detallada que es útil para la toma de decisiones estratégicas, como la evaluación del rendimiento de productos o servicios, la gestión de relaciones con proveedores y clientes, y la planificación de compras y ventas.

• Detección de Fraudes y Errores: Ayuda a detectar posibles fraudes, errores o irregularidades en las transacciones, permitiendo a la empresa tomar medidas correctivas a tiempo.

• Reportes Personalizados: Permite generar reportes personalizados según las necesidades específicas de la empresa, ya sea para análisis de ventas, seguimiento de pagos, control de gastos, entre otros.

Vistas:

• Detalle de Transacciones

Detalle de Columnas que integran el reporte

Columna	Descripción	Ayuda
Almacén	Almacén y punto de servicio	Identifica un punto único donde los productos son almacenados
Categoría del Producto	Categoría vinculada al producto	Identifica la categorí­a a la que pertenece este producto
F. de Mov.	Fecha del Movimiento	Indica la fecha en que el producto fue movido
Producto	Producto; servicio o artí­culo.	Identifica un artí­culo (comprado o vendido en la Organización)
Socio del Negocio	Identifica un Socio Comercial	Persona con quien realiza transacciones. Cliente, proveedor, etc
Tipo de movimiento	Método de movimiento de inventario	Indica el tipo de movimiento (entradas; salidas a producción etc)
Entrega/Recibo	Documento de Entrega	indica el documento único para esta entrega o recibo
Descripción	Descripción corta opcional del registro	Una descripción esta limitada a 255 caracteres
Cantidad del movimiento	Cantidad del producto movido	Indica la cantidad de un producto que ha sido movido
Proyecto	Proyecto Financiero	Permite realizar un seguimiento y control interno

Detalle de Almacenamiento Simple

Es un informe que proporciona una visión detallada de cómo se almacenan los productos en un almacén o centro de distribución. Este tipo de reporte generalmente incluye información sobre la ubicación de los productos, las cantidades almacenadas (en existencia, reservada, disponible, ordenada), y las condiciones de almacenamiento.

Finalidad del reporte

• Gestión de Inventarios: Facilita el control y la gestión del inventario al proporcionar información precisa sobre la ubicación y la cantidad de cada producto en el almacén. Esto ayuda a optimizar el espacio de almacenamiento y a garantizar que los productos estén fácilmente accesibles cuando se necesiten.

• Optimización del Almacenamiento: Ayuda a identificar áreas del almacén que pueden estar infrautilizadas o sobrecargadas, permitiendo una mejor organización y uso del espacio disponible.

• Rastreo de Productos: Permite rastrear la ubicación exacta de cada producto dentro del almacén, lo cual es esencial para la eficiencia operativa, especialmente en operaciones de picking y packing.

• Reducción de Pérdidas: Ayuda a minimizar las pérdidas por productos extraviados o mal ubicados, asegurando que todos los artículos estén registrados y localizables.

• Rotación de Inventarios: Facilita la gestión de la rotación de inventarios, asegurando que los productos más antiguos se utilicen o vendan primero, lo cual es especialmente importante para productos perecederos.

• Cumplimiento Normativo: Ayuda a cumplir con las normativas de almacenamiento y seguridad, proporcionando un registro detallado de cómo y dónde se almacenan los productos.

• Planificación y Reposición: Proporciona datos esenciales para la planificación de la reposición de inventarios, ayudando a determinar cuándo y cuánto reabastecer para mantener niveles óptimos de stock.

• Análisis de Datos: Permite realizar análisis detallados sobre el uso del espacio, la eficiencia del almacenamiento y los patrones de entrada y salida de productos.

Vistas:

• Detalle de Almacenamiento Simple
• Detalle de Almacenamiento por Cliente

Detalle de Columnas que integran el reporte

Columna	Descripción	Ayuda
Almacén	Almacén y punto de servicio	Identifica un punto único donde los productos son almacenados
F. de Mov.	Fecha del Movimiento	Indica la fecha en que el producto fue movido
Clase	Clasificación de Producto	Identifica la clasificación a la que pertenece este producto
Código	Código del registro en el formato requerido	Permite un método rápido de encontrar un registro en particular
Nombre	Identificador alfanumérico de la entidad	Nombre de una entidad (registro) adicional al Código
Cantidad en Existencia	Cantidad en existencia	Indica cantidad de un producto que se encuentra en inventario
Cantidad Reservada	Cantidad Reservada en Órdenes	Indica la cantidad de un producto que se encuentra reservada
Cantidad disponible	Cantidad disponible para prometer	Cantidad disponible (Existencia - Reservada)
Cantidad Ordenada	Cantidad Ordenada	Indica la cantidad de un producto que fue ordenada