Parametrización de cuentas Contables predeterminadas

Con el fin de facilitar las definiciones contables de los diferentes "jugadores" que se encuentran en el sistema desde donde se determinan las cuentas contables, Solop cuenta con un ágil proceso de definición masiva de cuentas contables, de manera que uno siempre se asegurará que los "jugadores" cuenten con una definición correcta. Dentro de este universo de jugadores definidores de cuentas contables podremos encontrar a Productos, Socios de Negocio y Cuenta Bancarias, Almacenes, etc.

Asientos Contables por Tipo de Documentos

Solop logra una correcta aplicación contable en tiempo real gracias a su poder de generar asientos exactos a medida que la operativa avanza a lo largo de la compañía. Esto es alcanzado gracias a la correcta y adaptable definición de asientos contables que cuenta cada Tipo de Documento, obteniendo el Importe desde el Documento y la cuenta contable que corresponda a partir de los "Jugadores" que estén definidos en el documento en cuestión.

En todo asiento contable de un documento transaccional existe un asiento contable que busca las cuenta contables para crear el asiento desde dos lados diferentes.Cabezal/Líneas del Documento.

Por un lado, se basa en el cabezal del documento, donde posiblemente se define el Socio de Negocio por ejemplo. Del otro lado del asiento, tomará la cuenta existente en las líneas, como podría ser un Producto en el caso de una factura o una Cuenta Bancaria o caja en el caso de ser un Recibo.

Configuración de Cuentas contables en los "Jugadores"

De esta manera es vital que la definición de la contabilidad en cada uno de estos Jugadores sea fácil de mantener y permita a la administración tener la confianza de que las cuentas estén siempre correctamente definidas.

Cada tipo de Jugador tendrá su propia manera de definición de Cuentas Contables por Defecto.

Los Tipos de Jugadores que podemos encontrar en el sistema pueden ser los siguientes:

• Producto
• Socio del Negocio
• Cuenta Bancaria
• Tasa de Impuesto
• Almacén
• Cargo

Configuración de las Cuentas Contables de Productos

Los productos son un jugador muy importante en el ERP ya que los mismos podrán cumplir diferentes posiciones a lo largo de cada proceso. Según sea el documento que lo esté utilizando, el mismo definirá si es una Venta, una compra o una recepción por lo tanto cada documento obtendrá del mismo diferentes cuentas según sea la acción realizada.

La cuenta de los Productos se obtendrá siempre según la definición contable que tenga el mismo. Esta definición se podrá encontrar en la misma ventana de Producto, pestaña Contabilidad, teniendo un campo exclusivo para cada acción que se podrá realizar con un producto.

Dentro de Solop podrán ser definidos miles de productos, cada una con su definición correspondiente, siendo muy importante contar con una clasificación correcta de los mismos para facilitar así una correcta y ágil definición contable a medida que se modifican o crean productos nuevos.

Las cuentas contables definidas en cada uno de los productos, podrán asignarse manera masiva según 2 niveles.

En el 1er Nivel, el más abarcativo, que podremos llamar nivel superior, podremos encontrar las cuentas definidas en el "Esquema Contable", dentro del grupo de campos de "Producto" encontraremos las cuentas que hacen referencia a los Productos y será donde se definan las cuentas por defecto que utilizará el sistema para cargar los siguientes niveles de definición contable para los Productos. Si se desea mantener una definición contable única para todos los productos, sólo será necesario definir las cuentas contables en este nivel, y las mismas se definirán en todos los productos.

A partir de estas cuentas definidas por defecto en el Esquema Contable, se definirán en el siguiente nivel de definición contable de productos, el 2do nivel para los productos será según la "Categoría de Producto". Dentro de cada categoría podrá ver una pestaña de Contabilidad donde se podrá, en caso que se desee, modificar las cuentas contables que desee utilizar según la Categoría de Producto que sea. De esta manera, es vital la correcta clasificación de los productos con su correcta "Categoría de Producto" ya que a partir de ella, se definirá su correspondiente definición contable.

El 3er y último nivel será el de "Producto", al crear un nuevo producto es obligatorio definir que Categoría de Producto le corresponde, a partir de la Categoría de Producto seleccionada, el producto tomará su definición contable definida. En caso de que se desee modificar la definición contable específicamente de un producto, será posible simplemente modificando la cuenta que desee de la definición contable del Producto en cuestión.

De no encontrar una cuenta definida en el Producto, no se podrá completar el asiento contable en cuestión, quedando dicho documento con “Error de Posteo”.

Configuración de las cuentas contables de Socios del Negocio

Dentro de Solop podrán ser definidos tantos socios del negocio se desee, cada una con su definición correspondiente, siendo muy importante contar con una clasificación correcta de los mismos para facilitar así una correcta y ágil definición contable a medida que se modifican o crean nuevos.

Las cuentas contables definidas en cada uno de los Socios del Negocio, podrán asignarse manera masiva según 2 niveles.

En el 1er Nivel, el más abarcativo, que podremos llamar nivel superior, podremos encontrar las cuentas definidas en el "Esquema Contable", dentro del grupo de campos de "Socio del Negocio" encontraremos las cuentas que hacen referencia a los Socios del Negocio y será donde se definan las cuentas por defecto que utilizará el sistema para cargar los siguientes niveles de definición contable para los Socios del Negocio. Si se desea mantener una definición contable única para todos los Socios del Negocio, sólo será necesario definir las cuentas contables en este nivel, y las mismas se definirán en todos los Socios del Negocio.

A partir de estas cuentas definidas por defecto en el Esquema Contable, se definirán en el siguiente nivel de definición contable de productos, el 2do nivel para los productos será según la "Grupo de Socios del Negocio". Dentro de cada Grupo de Socio del Negocio podrá ver una pestaña de Contabilidad donde se podrá, en caso que se desee, modificar las cuentas contables que desee utilizar según el Grupo de Socios del Negocio que sea. De esta manera, es vital la correcta clasificación de los Socios del Negocio con su correcto "grupo de Socios del Negocio" ya que a partir de ella, se definirá su correspondiente definición contable.

El 3er y último nivel será el de "Socios del Negocio", al crear un nuevo Socios del Negocio es obligatorio definir que Grupo de Socios del Negocio le corresponde, a partir del mismo se tomará su definición contable definida. En caso de que se desee modificar la definición contable específicamente de un Socios del Negocio, será posible simplemente modificando la cuenta que desee de la definición contable del Socios del Negocio en cuestión.

De no encontrar una cuenta definida en el Socio del Negocio, no se podrá completar el asiento contable en cuestión, quedando dicho documento con “Error de Posteo”.

Configuración de las cuentas contables en Bancos

Por otro lado se encuentran los Cuentas Bancarias definidos en el Solop. Para este caso las cuentas contables sólo tendrán dos niveles.

En el 1er Nivel, el más abarcativo, que podremos llamar nivel superior, podremos encontrar las cuentas definidas en el "Esquema Contable", dentro del grupo de campos de "Banco" encontraremos las cuentas que hacen referencia a las Cuentas Bancarias y será donde se definan las cuentas por defecto que utilizará el sistema para cargar en la definición contable para las Cuentas Bancarias que creen. Si se desea mantener una definición contable única para todos las Cuentas Bancarias, sólo será necesario definir las cuentas contables en este nivel, y las mismas se definirán en todas.

El 2do nivel y último estará la definición contable que tengan cada una de las cuentas bancarias definidas en el sistema. Considerar que se podrá definir de manera separada tanto la cuenta de Banco como también las cuentas puentes de "Cheques en tránsito", estas pueden ser o bien única para todas las cuentas como también únicas por cada una de las cuentas bancarias. Para lograr una clasificación contable diferente según la moneda de la Cuenta Bancaria se deberá definir cada una de las cuentas por separado.

Configuración de las cuentas contables de Tasas de Impuesto

En Solop podrán ser definidos tantas tasas de impuestos como sean necesarias. Para este caso las Tasas de Impuesto sólo tendrán dos niveles.

En el 1er Nivel, el más abarcativo, que podremos llamar nivel superior, podremos encontrar las cuentas definidas en el "Esquema Contable", dentro del grupo de campos de "Tasas de Impuesto" encontraremos las cuentas que hacen referencia a las Tasas de Impuesto y será donde se definan las cuentas por defecto que utilizará el sistema para cargar en la definición contable para las Tasas de Impuesto que creen. Si se desea mantener una definición contable única para todos las Tasas de Impuesto, sólo será necesario definir las cuentas contables en este nivel, y las mismas se definirán en todas.

El 2do nivel y último estará la definición contable que tengan cada una de las Tasas de Impuesto definidas en el sistema.